Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Taxi-Vereinigung Frankfurt am Main e. V.
Breitenbachstr.1
60487 Frankfurt am Main
Telefon: 06979207900
E-Mail: info@tv-ffm.de

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Fahrzeug- und Konzessionsdaten).

3. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung dieses Formulars sowie der Mitglieds-, Unternehmer- und Fahrzeugverwaltung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Unternehmensdaten (z. B. Rechtsform, Konzessionsanzahl)
• Fahrzeugdaten (z. B. Kennzeichen, Konzessionsnummer)
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Konzessionsauszug, TSE-Einbaubestätigung)
• Kommunikations- und Verwaltungsdaten
• ggf. Abrechnungs- und Vertragsdaten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Mitglieder-, Unternehmer- und Fahrzeugdaten
• Organisation vereinsinterner Prozesse
• Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmern und beteiligten Stellen
• Nachweisführung gegenüber Behörden und Auftraggebern
• Qualitätssicherung und statistische Auswertungen
• Koordination mit externen Stellen, soweit erforderlich
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. ordnungsgemäße Vereins- und Unternehmerverwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde

6. Empfänger der Daten / interne Weitergabe

Innerhalb der Taxi-Vereinigung Frankfurt am Main e. V. erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Verwaltung, Geschäftsführung, beauftragte Mitarbeiter).

Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine Einwilligung vorliegt oder
• ein berechtigtes Interesse besteht.

7. Einsatz von Dienstleistern (Auftragsverarbeitung)

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter), erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der mit * gekennzeichneten Daten ist erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung des Antrags bzw. eine Nutzung der angebotenen Leistungen nicht erfolgen.

12. Datensicherheit

Die Taxi-Vereinigung Frankfurt am Main e. V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.